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PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

お客様の個人情報について(個人情報取り扱い規約)

【個人情報の取得・管理・使用について】

弊社では、弊社事業内容に関するお問い合せへの対応などにより、お客様より個人情報の取得を行うことがございます。その際は、お客様の個人情報を不正な手段、もしくは無断で取得することはいたしません。また、取得した個人情報は、業務遂行に必要な範囲内で使用することがございます。その際は、情報の漏洩、紛失、破壊、および改ざんが発生しないよう、適切、かつ厳重な安全管理対策を講じてまいります。 個人情報の使用は「電話」「メール」「書面」および「PCデータ」にて行うことがございます。

【利用目的】

お預かりした個人情報については、以下の利用目的を達成するのに必要な範囲内で使用し、それ以外では使用いたしません。

  • お客様からのお問い合わせに対する調査、並びにご回答のため
  • お客様から弊社に対する企画発注・お見積りおよびそれに付随して必要な業務上の対応のため

【委託先への開示】

弊社では、利用目的を達成するにあたり、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し業務に必要な範囲でお客様の個人情報を預託することがあります。この場合、当該委託先に対し個人情報の取り扱いに関して流出・漏洩を防止する為の適切な措置をとる?よう求め、適切な指導監督を行います。

【第三者への開示】

弊社では、以下の場合を除き個人情報を第三者に開示することはございません。

  • 事前に第三者への開示にご了承いただいている場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得るのが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、お客様の同意を得ることが困難である場合

【クッキーの利用について】

本サイトにおいて、クッキーの利用はございません。
「クッキー」とは、サーバーコンピュータから閲覧者のブラウザに送信され、閲覧者が使用しているコンピュータのハードディスクに蓄積される小規模の情報です。

【保有個人データの開示・訂正・消去】

お客様は、弊社が保有するお客様ご本人の個人データについて、次項に定める弊社の窓口に書面にてご依頼されることにより、内容の開示などを求めることができます。弊社は、以下の方法にてご依頼をいただいた上で、弊社が保有する個人データの内容を書面あるいはお電話にてご連絡いたします。

  1. (1)

    開示などの請求方法 : 弊社が保有する個人データの開示などのご請求は、「ご本人」もしくは「代理人」により行うことができます。請求の際は以下の手続きが必要となります。

    「お客様本人による請求」

    • ご本人様署名の請求書
    • お客様ご本人の確認書類

    「代理人様による請求」

    • ご本人様署名の請求書
    • ご本人様署名の委任状
    • お客様ご本人、並びに代理人様の確認書類

    必要書類を封筒などにまとめた上、弊社まで「配達記録郵便」にてご送付ください。

  2. (2)

    請求書、委任状 開示などをご依頼される際は、下記の必要事項を全て記した請求書および委任状を作成の上、署名・捺印をお願いいたします。

    [請求書]

    • 氏名/ふりがな
    • 住所/電話番号
    • メールアドレス
    • 本人確認書類の種類
    • ご請求の趣旨
    • 弊社へ情報をご提供された経緯・手段
    • 開示を希望される項目
    • 希望される回答手段(書面・電話・メールなど)

    [委任状]

    • 委任内容
    • 委任者(甲)/代理人(乙)の氏名・住所・電話番号
    • 代理人本人確認書類の種類
  3. (3)

    本人確認書類 : 開示などのご請求に際し、本人確認のため、以下の確認書類を「いずれか1通」添付願います。代理人様による請求の際は、代理人様分も必要となります。

    • 運転免許書(コピー)
    • 健康保険証(コピー)
    • パスポート(コピー)
    • 年金手帳(コピー)

    ※お送りいただく確認書類は、手続き完了後速やかに弊社にて破棄いたします。
    ※なお、確認書類の返却は行いませんのであらかじめご了承ください。

  4. (4)

    回答方法 : お送りいただいたご請求に対しては、弊社で確認の上、請求書に記載いただいた開示方法にてご連絡させていただきます。

  5. (5)

    情報の非開示について : お送りいただいたご請求が以下に該当する場合、その全部、または一部を開示しかねる場合がございます。その際は開示しかねる旨と併せ、その理由を付記した書面をお送りさせていただきます。

    • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • お客様ご本人、もしくは代理人様からの正当なご請求であることが確認できない場合
    • 弊社でお客様ご本人の個人情報を有していない、もしくは該当者が見当たらない場合
    • お送りいただいた書類に不備のある場合
    • その他関係する法令などで認められている場合

【お問い合わせ窓口】

本規約に関するお問い合わせまたは前項に定める請求のお問い合わせについては、以下の窓口までご連絡ください。
なお、お問い合わせの際は個人情報保護の観点から、お客様ご本人であることをご確認する場合がございます。

株式会社1002 [イチマルマルニ]
〒102-0083
東京都千代田区麹町1-3-7日月館麹町ビル3F
TEL : 03-3264-0244 FAX : 03-3264-1788

【内容の改訂について】

弊社では個人情報のより適切な保護を行うべく、必要に応じ「プライバシーポリシー」を予告無く変更する場合がございます。
開示などをご請求の際は、必ず最新の情報をご確認いただくようお願いいたします。